AP Coordinator

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  • Location: Lynwood, California
  • Type: Contract
  • Job #311011

Exciting Temp to Hire Accounts Payable Position – Lynwood, CA

Salary up to $65K!

We are thrilled to offer an Accounts Payable Specialist opportunity for a Temp to Hire position in Lynwood! This is your chance to join a dynamic team, take on a range of impactful accounting duties, and grow with a company that values your skills and contributions. If you're an experienced Accounts Payable professional looking for a new challenge, this could be the perfect fit for you!

Key Responsibilities:

Accounts Payable Duties:

  • Oversee the receipt, coding, and processing of all incoming vendor invoices.
  • Manage the timing of check runs, ACH transfers, and wire payments to optimize cash flow and ensure vendors are paid on time.
  • Ensure all payments are authorized, supported by documentation (the “three-way match”), and free of duplicates.
  • Regularly review open Purchase Order receipts, resolving any discrepancies and outdated items.
  • Set up new vendors in the accounting system, ensuring all required documentation is received and accurately retained.
  • Address vendor inquiries and disputes, escalating issues to the Accounting Manager when necessary.
  • Provide critical data for cash flow forecasting.
  • Lead the implementation for the company & new Expense Reimbursement process, ensuring full compliance with company policies.

General Accounting Support: Month-end, Post journal entries, accurals.

Desired Qualifications:

  • Previous experience in accounts payable and general accounting functions.
  • Strong understanding of the “three-way match” process.
  • Advanced proficiency in Excel (VLookups, Pivot Tables).
  • Exceptional attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities.
  • Excellent communication skills to resolve vendor inquiries and disputes.
  • Ability to work both independently and collaboratively within a team.
  • Quick to adapt in a fast-paced, dynamic environment.

Why You Should Apply:

  • Competitive Salary: Up to $65K depending on experience.
  • Location: Lynwood, CA
  • Position Type: Temp to Hire with an opportunity for long-term growth!
  • Start Date: Immediate availability.

This is a fantastic opportunity to join a growing team and make a real impact. If you are ready to take your career to the next level, apply now!

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